为提高同学们对PPT的认识以及制作技巧，公共管理与政法学院于2020年11月16日晚19：00在J4104教室组织了一场有关PPT制作的培训。本次活动由西南交通大学信息科学与技术学院辅导员、《完全掌握POWERPOINT2013应用手册》作者张鹏飞老师主讲。公共管理与政法学院2017级辅导员尚富琛老师和2019级辅导员石珮锦老师也出席本次活动。
对于“如何定义PPT”这个问题，张老师通过追溯PPT的历史进行了具体阐释。从没有PowerPoint时期的板书到word文档的出现，再到1987年PowerPoint1.0的上市，张老师生动形象地诠释了PPT的定义。在此期间，张老师还给同学们提出具有实用性的“小tips”——做PPT时尽量使用office，以免产生不兼容的问题。
“大家来找茬”是课堂讨论的主要方式，是张老师通过展示问题PPT为同学们确立好PPT标准的途径。他邀请同学们对问题PPT进行认真分析讨论，然后指出这些PPT的问题，并在此基础上总结出好PPT的标准。根据同学们的回答，张老师总结出“逻辑准确”、“内容精简”、“可视化程度高”、“风格正确”、“字体统一”、“色彩统一”等标准，加深了同学们对PPT的理解。除此之外，张老师还提醒同学们，“花太多时间做一个PPT是不明智的，用较短的时间做一个较好的PPT才是我们应该选择的”。
以我国古代的印刷术为喻，张老师将幻灯片母版比作雕版，强调幻灯片母版在幻灯片制作中的重要作用。与此同时，他还布置了一个课堂小练习，让同学们完成。随后，张老师用实际操作演示运用幻灯片母版简化幻灯片制作的步骤，展示了母版的设定。在他看来，“去图书馆借阅有关PPT基础的书籍是提高PPT制作水平的第一步；提高审美水平是第二步”。
在PPT制作过程中，常常需要用到许多的图片、图标和视频等增加可视化程度的东西。而在使用百度搜图时，张老师建议同学们要善用图片筛选器和选择尺寸更大的矢量图，以防图片因大小变化而变得模糊。除了百度，他还向同学们推荐了一些其他搜图网站，如Unsplash和Pexels。同时，张老师还提醒同学们在搜图前要注意相关内容的联想，以提高搜到图片的质量。
精彩的讲解加上熟练的操作，张鹏飞老师向同学们展示了“PPT的正确打开方式”。“最简单的音调，需要最刻苦的练习”，相信同学们在此次讲座中受益匪浅，在今后的日子里也会努力练习，将学到的知识运用于实践之中！
记者：罗裕翔
摄影：华正旭
文字编辑：周雨嘉
