学院全体研究生、各研究生团支部（班级）：
根据《关于推动高校学生会（研究生会）深化改革的若干意见》（以下简称《意见》）、《中共西南交通大学委员会关于推进学生会（研究生会）深化改革的实施方案》（以下简称《实施方案》）等文件精神，按照《普通高等学校学生（研究生）代表大会工作规定》（以下简称《规定》）、《西南交通大学研究生会章程》等有关规定，结合我院实际情况，拟召开6163银河手机版第十一次研究生代表大会（以下简称研代会）。现就有关事宜通知如下：
一、大会召开时间
2023年11月18日（星期六），地点另行通知
二、大会主要任务
高举中国特色社会主义伟大旗帜，以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观、习近平新时代中国特色社会主义思想为指导思想，贯彻落实党的二十大、团的十九大精神和学校第十五次党代会精神，认真总结学院第十次研究生代表大会以来研究生会的工作，明确今后一年我院研究生会工作任务，选举产生6163银河手机版第十一届研究生委员会委员以及研究生会主席团成员，修订《6163银河手机版研究生会章程》，进一步推进学院研究生会改革，确保研究生会在校、院两级党委的统一领导和团委的具体指导下，围绕学院中心工作、服务人才培养大局，明确职能定位，聚焦主责主业，在全力服务“一带一路”倡议、“交通强国”、“教育强国”等国家战略和全力推进学校“双一流”建设事业中发挥积极作用，引导广大同学深刻把握新时代十年伟大变革的里程碑意义，倍加珍惜始终坚持“五个必由之路”，牢记“三个务必”，努力成长为担当民族复兴大任的时代新人，成长为德智体美劳全面发展的社会主义建设者和接班人。
三、大会代表资格条件及产生办法
（一）代表资格条件
1.学院全日制在籍在校研究生。
2.遵守宪法和法律、法规，遵守学校章程和规章制度。
3.具有较高的思想政治素质、良好的品德和责任感,品行端正，积极上进。
4.学习成绩优秀。
5.能够真实充分反映同学诉求，积极热心表达同学意愿。
（二）代表名额、构成及产生程序
按照《实施方案》和《规定》要求：“代表名额一般不低于所联系学生人数的1%，名额分配要覆盖各个学院、年级及主要学生社团”，“校、院研究生会组织工作人员中的学生代表一般不超过40%”，“女代表一般不少于25%”。大会代表由学院各年级学生构成，研代会拟定代表总数为35人，共划分为3个代表团。学院各年级代表名额原则上根据学院各年级学生人数按比例分配，代表名额不足3人的以3人计，代表要覆盖各个年级、支部及主要团学组织，并适当注意代表中女性代表、少数民族代表及其他方面代表的比例。
各班级（团支部）按附件1的分配名额组织学院研究生召开班级（支部）大会选举，公示无异议后产生本班级（支部）研究生代表。
四、研究生委员会委员、主席团候选人资格条件及产生办法
根据《实施方案》，结合我院实际，在代表大会的基础上，成立研究生委员会，在大会闭会期间代表全体研究生帮助和监督研究生会的工作，负责执行研代会重要决议和决定，发挥议事、决策、部署等作用，统筹规划研究生会年度工作任务。
主席团是研究生会的领导机构，负责研究生会的日常工作。
（一）研究生委员会委员、主席团候选人资格条件
除了符合代表的条件外，还应具备以下条件：
1.政治性。政治面貌应当为中共党员或共青团员，理想信念坚定，热爱和拥护中国共产党，具有强烈的爱国意识、家国情怀，积极弘扬和践行社会主义核心价值观。
2.先进性。应具备较强的统筹协调能力、组织沟通能力，应当是学有余力、学业优良的学生，学习成绩综合排名原则上在本专业前30%以内，且无课业不及格情况，在校期间未受任何纪律处分。
3.群众性。应当具有良好的群众基础，品行端正、作风务实、乐于奉献，热爱研究生会工作，具有全心全意为广大同学服务的觉悟和能力。
（二）研究生委员会名额、构成及产生程序
6163银河手机版第十一届研究生委员会拟由5名委员构成，经班级（团支部）推荐，学院团组织考察公示，学院党组织审核确定研究生委员会委员候选人名单，提交代表大会进行差额选举。
（三）研究生会主席团名额及产生程序
6163银河手机版第十一届研究生会主席团拟由3人构成，按照候选人名额应多于应选名额20%，差额1名。
在广泛征求班级、团支部意见基础上，经个人自愿报名、组织推荐，学院团组织审查推荐，学院党组织考察同意，确定主席团候选人预备人选，进行考察公示，提交代表大会进行差额选举。
五、工作要求
（一）成立筹备工作组
为保障学院研代会各项筹备工作有序推进，成立研代会筹备工作组，在学院党委领导和校团委指导下进行，负责具体工作开展。构成如下（按姓氏笔画顺序）：
组 长：万莉娟
副组长：吕瑛、林垚希
下设4个小组：秘书组、宣传工作组、资格审查组、会务和组织联络组。
（二）做好大会代表酝酿选举
各班级（团支部）根据《6163银河手机版第十一次研究生代表大会代表名额分配表》（附件1），优先推荐团支部委员担任代表，按照个人自愿报名、班级民主推荐后产生班级代表，填写《6163银河手机版第十一次研究生代表大会代表名册》（附件2）、《6163银河手机版第十一次研究生代表大会代表登记表》（附件3），于11月3日前将附件2和附件3电子版提交至筹备工作组邮箱158677458@qq.com，纸质版提交至01213办公室莫太林老师处，学院团委公示无异议后产生大会代表。
（三）做好研究生委员会委员候选人酝酿提名
学院团委按照研究生委员会委员候选人产生程序，认真做好研究生委员会委员候选人酝酿提名工作，填写《6163银河手机版第十一届研究生委员会委员候选人名册》（附件4）、《6163银河手机版第十一届研究生委员会委员候选人登记表》（附件5），于11月3日前将附件4和附件5电子版提交至筹备工作组邮箱158677458@qq.com，纸质版提交至01213办公室，经考察公示，学院党组织审定后确定研究生委员会委员候选人。
（四）确定研究生会主席团候选人预备人选
经学院团委和研究生会广泛动员，个人自愿报名、组织推荐，于11月3日前将附件6和附件7电子版提交至筹备工作组邮箱158677458@qq.com，纸质版提交至01213办公室，经学院团组织审查推荐，学院党组织考察同意，确定候选人预备人选。
联 系 人：莫太林老师
联系方式：028-87601847,18942899727
通讯地址：西南交通大学九里校区0号楼01213办公室
电子邮箱：158677458@qq.com
6163银河手机版研究生会
共青团6163银河手机版委员会
2023年10月27日
